Archive fordaily routine

Изминала 3 месеца и половина на новата работа - какво се случи на петък, 13-ти?

Изминаха вече малко над 3 месеца на новата работа. Набързо ще изброя нещата, които ми направиха впечатление и които ми харесват:

 - Почти тотална липса на клюки между колегите.

- Тиха и спокойна атмосфера за работа, радио без говорители (хора), рядко се коментира нещо на особено висок глас.

- Личните телефонни разговори са толкова дискретни, че в същност не знам дали въобще се провеждат такива.

- Не съм чула да се повиши извънредно тон на някого, дори да има проблем.

- Като попиташ някого за нещо (служебно), той ти отговаря.

- Шефът е всичко това, което предния не беше, за което му се възхищавам.

- Имаш възможност да правиш реални предложения за работата, които да бъдат взети предвид.

- Дава ти се право да се опиташ да решиш даден проблем самостоятелно.

- Важи принципът “Не ме интересува дали си тръгваш в 17 или 20 ч., важното е работата да е свършена” (стига да се спазва официалното работно време и поведение, разбира се). 

А ето и какво не ми харесва - навсякъде има проблеми, де (не визирам, че аз съм знаещия и разбиращия!!!):

- Омагьосаният кръг за разпределяне на работата: по принцип работата се разпределя на принципа: “Я кажи какво имаш в момента?” и се сравнява кой колко още може да поеме. До тук - добре. Но който се тутка и си бърка в носа, вместо да работи през ЦЯЛОТО работно време, познайте колко ще има. От друга страна, ако се отчете този фактор, както се и прави (!), в един момент този човек ще се затрупа и в крайна сметка ще се налага да му се помага или работата ще се затлачи и може да стане проблем.

- Ако си показал, че се справяш добре или по-добре от средното ниво, познай на кого ще се даде по-особен или специфичен или сложен казус: на теб или на някой, който има риск да не се справи със случая.

- Мърляви колеги, които не си доизпипват детайлите и когато им се направи забележка, не си вземат поука да се поправят (основно 1 човек).

- Недостатъчен брой служители, които да поемат невероятно увеличилия се обем на работата (според останалите, от около края на 2006, според мен може да има донякъде връзка в влизането в ЕС).

- В тази връзка не остава време да се прегледат и осъвременят процедурите за работа, т.е. няма налични съвсем актуални процедури.

И накрая, на 13.04.2007 - петък - получих похвала от шефа, че е доволен от работата ми (мисля, че каза “много доволен”, но бях толкова развълнувана и щастлива, че вече не помня)!!! Какво му трябва на човек? Да го похвали шефът!!! Кой каза, че петък, 13-ти не е СТРАХОТЕН ДЕН?!?!?!

Коментари

Review: new work :)

Така. Изминаха два месеца на моята нова работа. Някак си до днес нямах вдъхновение да пиша каквото и да било, още повече, че този блог беше нападнат от спамъри - малко на брой, но с внушителен брой отвратителни коментари. Да допуснем, че чат-пат положението е позакърпено, и да видим какво ще излезе от опитите ми да туря някакъв ред в мислите си.

Може би трябва да започвам постовете си с “Мило Дневниче,…”, защото по-скоро споделям разни неща със/за себе си, отколкото да коментирам някакви важни теми или открития или нови филми и прочие - ами има си други хора, които се справят прекрасно с това - аз лично следя 5-8 блога и 2 “сборни”, така че има кой да поеме тази функция.

Та така. Новата работа ме посрещна странно - след една седмица обучение, предимно четене на разни неща и разглеждане на приключени досиета, гледане как работят другите и прочие, в един момент ме бутнаха от скалата и се оказах насред океана, ама почти направо на дълбокото. По-късно менторът ми сподели, че съм първия, с когото се процедира така - може би защото обемът на работата нараства с лавинообразни темпове или може би защото надценяват моите познания в материята, а може би просто са решили да ме ползват за опитно зайче. Или пък такъв ми бил късметът просто - знаете, или свирка без топче, или глуха акула ще ми се падне… Така или иначе, започнаха да ми дават работа да не кажа наравно с другите, но почти. Менторът ми на няколко пъти ме попита дали съм сигурна, че са дали даден случай на именно мен, понеже не било редно да се почва от толкова сложни неща. Да, казвам, ето виж резолюцията.

Резолюцията е нещо, което твърдо спечели моето одобрение. За да започнеш да работиш по дадена операция (досие, папка, случай или както щете го наречете), трябва да имаш резолюция. С твоето име и дата. И ако е по-късно следобед, даже слагат и час. Ясно е, че като получиш нещо в 16, а и в 17.30 (последното по-скоро си го намираш сутринта на бюрото), няма как да го обработиш на деня. Коректно, нали? На старото място съм бесняла безброй пъти, намирайки сутринта работа на бюрото си, оставена след края на работния ден, когато вече съм си заминала, с вчерашна дата и срок за изпълнение 3 дни, което автоматично те лишава от 1 ден за работа по случая. Ето колко просто и елегантно е решено всичко на новото място :)

С удоволствие ще споделя, че вече получих няколко комплимента от шефа. Спомням си особено два от тях, ето кои.

Първо, когато един петък в стаята дойде колега от ИТ отдела по работа може би, не знам, той е примерно на възрастта на баща ми и си се знаем от старото място. Забравих да кажа, че съм малка слабост почти на всички  колеги от ИТ, може би се радват от време на време да си контактуват с някого, който има средна компютърна грамотност, разбира ако не от половин, то от една или две, а не от три хиляди думи какво, как и защо трябва да се направи, някои неща си ги прави сам, не прави простотии на компютъра си и не им губи 2 часа с глупости и консултации за елементарни неща, може сам да смени тонера на принтера и прочие дребни неща. Както и да е. Влиза колегата Л. и в един момент аз се озовавам пред него. Тогава още нямахме Кодекс за дрес код и бизнес поведение (за него ще напиша по-късно), а и беше петък, и аз бях по дънки, с черна риза и яркожълта вратовръзка :) Л. ме забеляза, аз се ухилих до ушите и му казах, че вече съм в този отдел. Той ме погледна, погледна шефа, погледна пак мене и после пак шефа и така, докато шефът каза “Ами ние добрите ги прибираме”. Не можете да си представите колко приятно и развълнувано ми стана. Едвам успях да измънкам “Благодаря”, толкова се притесних от радост. А може би Л. просто е искал да се избъзика как ме търпят на работа в този вид (макар че той лично си ходи точно по дънки на работа).

Второ, това беше с някакъв много странен случай, надявам се само да не са ми го дали на мен, защото не беше съсвем по правилата и защото друг не би го поел по тази причина. Както и да е. По този случай трябваше да занеса писма и документи в друг отдел и да обясня на колежката какво точно да се прави с тях. И тъкмо излизам от стаята и ме настигат думите “И специално й обясни къде и как точно да се подпишат за *******”. В коридора, чакайки асансьора и опитвайки се да се сетя за особеностите на проклетото подписване, ме застигна колежка, която по принцип е много дружелюбно настоена към мен. Видя, че се притеснявам нещо и ме пита как съм на новото място и прочие. Аз си казах, че са ме пратили да обяснявам нещо важно и се птитеснявам дали ще се справя. Тогава от къта за пушене, който е точно до асансьора, се чу гласа на шефа “Ще се справиш” каза той. И толкова. Е, справих се, де.

Но аз се отнесох малко. Отношенията с колегите ми са по-добри. Хората не са толкова интимни по между си, както беше на старото място, не се дискутират на висок глас неподходящи за работната атмосфера теми, както беше на старото място и още много много неща не са като на старото място. Често имам повод да споделя, че в сравнение със старото място тук цари гробна тишина - толкова по-спокойно в това отношение ми се струва. Хората са доста по-културни и дискретни. За една от колежките бях чула не хубави неща, в смисъл, че е небрежна в работата и т.н., но пък тя междувременно напусна. Евентуалното ми притеснение към момента е другата “малка” колежка, О., която някак си не е много дружелюбна към мен. Вече имахме няколко леки сблъсквания, които се дължат най-вече на факта, че тя е също леко небрежна в работата си. На мен постепенно ми се създава славата на перфекционистка, което ме радва, защото държа всичко, под което стои моят подпис, да е изпипано добре. Притеснявам се, че липсата на практически опит може да ме постави в неудобно положение в този смисъл (да имам неизпипани операции от чисто незнание). Вече изградих репутация на знаеща за компютрите, направих някои облекаващи работата ми файла и олекотих работата на някои колеги (например при работа с бланки не да се копира вече подготвения текст в документ с бланката в хедъра, при което се появяват нежелани форматирания понякога и се губи време, а просто в подготвения документ да се копи-пейстне знака от бланката - супер логично според мен, а според вас? Менторът ми сподели, че се е опитвала да внуши това на колегите отдавна, но аз успях за 2 месеца - остана само недружелюбната колежка О., която работи по още по-безумен начин: поставя за ръчно зареждане на принтера предварително разпечатани листа със знака (бланки), след което вика “Бланкаааа!” –> т.е. “Не пускайте нищо да се печата, за да си изпечатам моето”, с което стресира народа, и после хуква към компютъра си, за да пусне документа на печат!?!??!?) Успях да разбера как да се направи така, че когато някой работи в шернатия общ файл, при опит на друг да влезе, да му се изписва на другия кой е вътре, за да може да се пита лично много ли има работа и да се направи сметка, а не да се вика постоянно “Кой е влязъл?”, за да се провери дали просто някой не е забравил да излезе, след като си е свършил работата. Защото досега пишеше само името на фирмата ни. Но на 2 колежки се изписваше кодовото име, когато са вътре, значи, рекох си аз, настройка ще да е някаква, значи може и за нас другите да стане, дори кодовото име да е, пак ще е от полза. Файлът е в ексел формат, сигурно знаете как става. Елементарно е, нали? Ама аз не го знаех как става, другите ми се смяха като исках разрешение да проуча как да се оправи и да го оправим. Е, проучих, показаха ми, и минах по компютрите да го оправя на всички. Само О. не ми даде - защо, вика, ще ми го 0правяш, не е нужно да се знае, че аз съм във файла. Добре, викам аз, то вече на всички е оправено, ако пише просто името на фирмата, ще знаем, че вътре си ти.

И така върви моето приспособяване към новата среда. Най-тежко ми е от факта, че бившата ми шефка идва няколко пъти на ден в стаята, където работя сега, за да взема документи по работа. За щастие седя с гръб към мястото, откъдето се вземат документите, но ако говори (тя има особен тон на говорене, винаги с някакво превъзходство над другите, винаги на висок тон), ми става гадно. Обаче кармата ми нещо се обърка и стана нещо хубаво в тази връзка: оказа се, че скоро цялата дирекция, към която работех преди, ще се мести в друга сграда. Т.е. вече няма да имаме такива контакти. За съжаление няма как да излизам наобед с другите колежки от старото място, които са ми приятни, нито да се видим за едно кафе на стълбите. Но пък новата сграда е близо и ще се уговаряме все пак в някои почивки да се виждаме, надявам се.

Най-близката ми колежка излезе майчинство от 1-ви март. Сега нямам толкова с кого да се размотавам наобед, трудно ми е да се социализирам в новия колектив специално за обяда. Менторът ми ме предупреди, че има само един-двама истински приятели - колеги от работата и че въобще не е нужно да дружа с някого извън чисто работните отношения. На старото място бяхме като едно голямо семейство, тук е по-студено, макар и любезно и културно. Може би така е по-добре. Мъчно ми е без Н., много ми е мъчно, но дано мине раждането леко и безаварийно.

А сега относно Кодекса за обличане и бизнес стил за поведение. Нова идея, която влезе в сила съвсем скоро. Според мен имаше голяма нужда от нещо такова: не е нормално в авторитетна институция да се размахват хора с яркооранжева асиметрична прическа, по потници, с прозрачни блузи, по дънки всеки ден, а не примерно само в петък (което вече не е разрешено също, т. нар. кежуъл фрайдей остава за някои групи служители, но пак е доста ограничен като изисквания), с две думи, все едно са си у дома. За сметка на това стилът е неповторим и според мен третира служителите или като А. служители в Япония или САЩ или като Б. малоумни идиоти. Ето някои извадки от по-странно звучащите изисквания:  

  • Ухаем приятно.
  • Дрехите ни покриват всички части на бельото.
  • Косата ни е чиста и сресана (горките къдрави колежки…)
  • Даните имат право на максимум една обица за всяко ухо.
  • Ноктите ни са чисти, лакът на дамите е в бледи тонове.
  • Спазваме работното време…

Ех, ако проработи… Пише предимно неща, които се подразбират от само себе си според мен, като например, че трябва да отговориш до 3 (!!!) дни, след като получиш e-mail :) 

Та така с мен. До скоро писане :)

 

Коментари

Как напускаме работата си?

Ето как аз напуснах своята. След като дадох предизвестието си от 1 месец продължих да работя все така отдадено и съвестно, все едно, че никога няма да напускам. До последния възможен момент. Свърших и довърших всичко, което ми бе дадено да свърша, че и отгоре. Доколкото ми разрешиха се опитах да помогна на човека, когото започнаха да обучават, за да поеме моите задължения. И до днес го насърчавам да ме пита, ако счита, че мога да помогна с нещо. Обещах съдействие, ако е нужно, относно поддържането на малката база с данни, която измислих в началото, за да ми е по-лесна работата и която през последните години се превърна във верен помощник и незаменим инструмент при работата на всички в отдела.

В последния си работен ден, който беше и последния работен ден за годината, работих до последно. Свърших всичко, което имаше да се свърши, подредих де що намерих изоставени документи и т.н. Едва след 17 ч. (края на работния ден) започнах да си събирам нещата, с разрешение от шефа. Подредих всичко в кашони, които вдигнах върху един шкаф, за да не пречат на човека, който щеше да седне на моето бюро. Помолих чистачката да почисти основно работното място, защото там ще има нов човек. Избърсах изпразнените шкафове. Подредих материалите (химикали, маркери, моливи и т.н.) и си оставих на бюрото, заедно с ключовете от шкафа. Оставих всичко така, че на следващия работен ден човекът, който ще седне там, просто да дойде, да си донесе нещата и да почне работа. Пуснах си Out of office assistant на e-mail-a, в случай, че на новото място няма осигурен компютър за мен, а междувременно получа служебно писмо.

Разказвам всичко това толкова подробно, защото искам да покажа разбирането си за нещата. И ето какво ме накара да го напиша.

В друг отдел се обявява, че ще напуска колежка. Тя започва да закъснява през ден, да отсъства по половин ден, а когато все пак се яви на работа, се занимава основно със събиране на вещите си… Работата й изостава и се налага другите да поемат тежестта й. За последните 8 работни дни си взема отпуска… А последния ден, в който е на работа, си тръгва в 15.30 ч.   

Дразня се много от хора, които са некоректни. Естествено, и аз имам своите недостатъци и грешки, но винаги се старая да бъда коректна и съвестна. Особено в работата. Защото хората си плащат, за да им свършим работата. И ние трябва да я свършим по най-добрия начин, защото те ни плащат. От друга страна, когато АЗ си плащам, очаквам същото. Очаквам да ме обслужат добре и ако това не стане, често искам книгата за оплаквания или желая да разговарям с управителя. Мисля, че ако повече хора реаригат така, нещата ще се променят. За добро.

Коментари

undo климатик: тука има, тука нема

Миналата седмица виках “Ура”, когато оправиха климатика. Тази вече ми се плаче. Най-първо, оказа се, че тъй като сградата е “реконструирана”, а за късмет и “климатикът е сбъркан още при строежа, ама ти не знаеше ли?”, та ако при нас има климатик, то в съседната стая няма и обратното. Т.е. всеки момент от съседната стая ще измъчат окончателно домакина и той ще им пусне на тях => няма да има при нас. А в малкото оставащи дни, когато има климатик, при нас е много страшно. Ето защо.

Първо, стаята е разделена на две от една преградка, зад която стоят шефката и една колежка, а останалите сме “пред” преградката. И климатикът духа най-вече зад преградката. Т.е. когато при нас е добре, там си е направо хладно, таман като за мене. Като се спре климатикът пък там е прохладно, а при нас се издушаваме, защото няма кислород.

Второ, за прозорците - не дават да се отварят много често, защото “ми духа и ако знаеш как съм се схванала”, казват колегите, които стоят до прозорците.

Трето, колежката ми, зад преградата, има шипове и още някакво нещо и често й е студено и е схваната.

Четвърто, аз вероятно имам проблем с обмяната, защото винаги ми е по-топло, отколкото на другите хора около мен. Откак се помня. Ако видите момиче в автобуса, което се съблича по къс ръкав през късната есен и ранната зима и си вее с ръкава на сакото, може да ме заприказвате - обикновено съм аз. “Ти си болна”, казват ми всички, “на лекар ходила ли си?”. И така години наред. Еми накрая ми писна и отидох, миналата година, три месеца хапчета пих, изследвания, чудо - “добре си, бе, момиче, не си за нас, довиждане”. Понеже в нашата стая на работа е доста топло, поне по моите критерии, аз ходя зиме - лете по риза къс ръкав. Та ми се смее цялата сграда, а лятото ме окайват дружно, като ми гледат измъчената физиономия. И представете си смешката: аз, по риза къс ръкав, колежката до мене [от “зад преградата” на практика тя ми стои отляво, а аз съм й отдясно, бюрата ни са разделени само от преградата] - с жилетка или дори кожухче. Днес, 30 градуса, тя освен с рокля беше със суичър, дълъг до коленете, и шал… и аз до нея… вир-вода, мокра, ужас беше, смях, само дето на мене не ми беше много до смях, че едвам се сдържах.

Проблемът: колежката и шефката спират климатика. Защото им духа или направо им е студено. При тях е о.к….

Следствието: … но пред преградата ние бавно почваме да се душим. Издебваме колегите до прозореца да мръднат, за да отворим - за кърък се връщат почти веднага - затварят. Отваряме вратата към коридора - там веднага се цопва някой, който почва да пуши цигари и смърди, та се не трае. Пак затваряме вратата и почваме да се пържим в собствен сос. Някой, обикновено аз, се промъква, и пуска малко климатик. Ние живваме, след 5 минути те се оплакват, как “сме станали на кокал” и “краката ми замръзнаха, а съм с чорапогащник, а спрях климатика… аааа, кой го пусна, кой?” и го спират… Ние почваме да се молим на колегите до прозореца да се разходят 5 минути, че да пуснем малко въздух - “не мога, имам много работа”…

 

МАМКА МУ И ПРАСЕ!!! Е как да работя, когато мозъкът ми се изпарява през ушите и съм мокра от пот, а???? КАК, damn it???

 

Ако имате идея….???

Коментари

Честит петък :)

Това е едно от хубавите неща, когато работиш в офис –> нещо, което някои хора не могат да приемат: “не мога да работя от 9 до 6″ и т.н. [хахахаха, аз работя от 8.30 до 5 и => не се включвам в тази категория :P]

П Е Т Ъ К ъ т!!! Ура, петък е! Това е една страхотна мисъл, която ти помага да изкараш понякога най-тежкия ден от седмицата. Най-тежкия, защото всеки се сеща да досвърши каквото е изостанало от седмицата, да, и ти, дето четеш, хващам се на бас, че и ти :) 

“Честит петък” е едно от първите странни, но приятни неща, с които ме посрещнаха на последната ми работа. Красив поздрав, макар аз да бих ползвала по-често поздрав от рода на “Желая ти интелигентни клиенти” или “По-малко конфликтни клиенти днес”, но не е културно някак си. Хората биха се обидили, ако го чуят, защото клиентът винаги има право, дори когато е седнал… Особено приятно е когато освен петък се падне и т. нар. “Свети Паралей” :) Да, петък плюс заплата е наистина неочаквано добра комбинация :)

Е, ако мъжът ми се падне да не е на работа, направо е разтапящо. Не, не размазващо, а разтапящо. Любящ мъж, хубава книжка или филм, ако може да не е много тежък или прекалено сериозен, нещо за гризкане… разкош. Остаряваш, ще кажат някои. Не зная. Като малка съм била доста затворена. Предимно съм учела и съм четяла книги. После съм помагала и за брата. Сестра ми предимно е висяла да играе :) В един момент, когато бяхме сменили семейното жилище, на примерно втората година един ден сестра ми ме измъкна пред входа, за да ме “покаже”. Да покаже, че наистина има сестра на другите деца пред блока, защото те решили, че ги лъже :) Мдам. Имала съм и периоди на излизане “сред хората”, но докато дойда в София да уча например посещенията ми на дискотека можеха да се преброят на пръстите на едната ръка. Е, не на невнимателен стругар, но все пак… Малко като моняхиня, ама няма значение. Дори по едно време се чувствах като “зелено човече сред другите”. Като непозната и неразбрана от никого… Както и да е.

В началните студентски години имаше някои моменти, в които ми беше приятно да излизам, даже съм участвала в купони “в читалнята” и т.н., но често тези неща са ме сдухвали в един момент. Сега определено предпочитам по-тихите и кротки събирания, например на палачинки и филм, или на кафе, сладолед, парк, определено не предпочитам дискотеки и шум. Остарявам, нали?…. А от тъжно-меланхоличното ми настроение си личи, че той е на работа тази нощ, и съм сама с телевизора и книгата… И blog-а…

Коментари

« Previous entries